Meeting online yang sukses salah satu faktornya utamanya adalah perangkat atau system yang digunakan, sebaik apa system pendukung meeting online yang digunakan. Ada banyak pilihan system pendukung meeting online dipasaran dan mungkin sulit untuk mengetahui mana yang terbaik. Berikut adalah 4 alat terbaik untuk meeting online hasil dari pengalaman saya sendiri dan tambahan referensi dari lifewire.com
1.Adobe Connect Pro
Adobe adalah perusahaan terkenal akan produk grafisnya yaitu Photoshop, aplikasi olah gambar. Tahukan anda bahwa Adobe memiliki sebuah produk untuk mendukung Meeting Online, namanya Connect Pro merupakan salah satu produk dari Adobe yang cukup bagus untuk meeting online. Connect Pro memiliki tampilan yang bagus dan indah dan memiliki banyak fitur sehingga perlu banyak hal yang harus dipelajari sebelum menggunakan perangkat ini
Connect Pro terdapat fasilitas untuk membuat polling, Konferensi Video, dapat mengakses meeting dari perangkat mobile phone seperti iPhone atau Pod Touch atau media lainya dengan mudah. Perangkat ini bisa dikatakan salah satu alat yang paling kaya fitur. Perangkat ini mampu menampung hingga 200 orang.
2.GoToMeeting
GoToMeeting adalah perangkat system untuk meeting yang mendukung rapat hingga 15 hingga 25 orang dan dapat merekam rapat, berbagi layar, dan fitur chat, sangat mudah digunakan, karena kemudahanya siapapun dapat dengan cepat mempelajarinya.
Salah satu kelemahannya adalah sebelum rapat dimulai, peserta harus download versi klien supaya dapat mengakses semua fitur. Apabila proses download ini dilakukan mendadak akan memakan waktu dan menyebabkan meeting tertunda.
3.Skype For Business
Saat ini Skype diakusisi oleh Microsoft, disebut Skype for Business adalah perangkat lunak untuk meeting online. Skype adalah salah satu perangkat meeting online yang cukup terkenal. Fitur-fiturnya mencakup mulai dari fungsi meeting online hingga konferensi web juga sesi pembelajaran online.
Perangkat lunak ini sudah terintergrasi dengan perangkat lunak Microsoft Office, Office 365, dan mendukung pertemuan hingga 250 pengguna. Perangkat ini memiliki banyak fitur-fitur yang canggih.
4. WebEx Meeting Center
WebEx merupakan produk dari Cisco System sebagai alat meeting online untuk melayani rapat kecil untuk konferensi besar.
Perangkat ini juga terintegrasi dengan Outlook, jadi untuk memulai rapat atau mengirim undangan langsung dapat dilakukan dengan mudah. Ini adalah perangkat yang relatif mudah digunakan, tetap membutuhkan beberapa pelatihan bagi pengguna untuk mengenali manfaat fungsinya.
